Objectifs de la formation Suite Microsoft Office 365 :
- Acquérir la connaissance et l’utilisation de base d’Excel permettant d’améliorer la présentation, l’analyse et le calcul des données
- Acquérir la connaissance et l’utilisation de base de Word permettant la réalisation de courriers standards et élaborés
Excel (3 jours)
Se repérer dans l’environnement Excel :
Organisation des menus,
Présentation des barres d‘outils et barre de formule.
Manipuler Excel :
Notions de base (cellules, feuilles, classeurs),
Créer un tableau, modifier un tableau existant,
Utiliser les feuilles de calcul, gérer les classeurs et les feuilles.
Créer des formules de calcul :
Créer des formules de calcul de base avec les opérateurs : + – * / ^,
Utiliser les formules de statistiques (Somme, Moyenne, Max, Min, Sous-Total),
Maîtriser les recopies de formules,
Références relative et absolue.
Utiliser les formules de recherche : Recherche V, Index et Equiv,
Aborder diverses formules complémentaires : SI, nb.si.ens, gauche, droite, stxt , …
Mettre en forme :
Formater du texte, des nombres, des cellules (bordure, alignement des titres)
Mettre en page :
Aperçu avant impression,
En-tête et Pied de page, impression.
Utiliser l’ajustement automatique,
Maîtriser la mise en page automatique des tableaux,
Figer les données à l’écran,
Nommer les cellules,
Utiliser le mode plan,
Maîtriser l’impression (aperçu et manipulation des sauts de page) et la mise en format automatique,
Créer des commentaires.
Rechercher, Trier, Extraire des données dans un tableau :
Utiliser la mise en forme conditionnelle,
Construire une base de données,
Rechercher des données,
Trier les données (simple et complexe),
Utiliser les filtres automatiques,
Générer les sous-totaux.
Créer différents types de graphiques :
Créer un histogramme, un secteur, un Radar, …
Mettre à jour des données, mettre en forme un graphique,
Modifier la source de données.
Utiliser des tableaux croisés dynamiques :
Utiliser l’assistant,
Modifier le tableau croisé dynamique,
Mettre à jour les valeurs, grouper les valeurs, afficher ou masquer les détails,
Créer des champs calculés,
Créer les graphiques croisés dynamiques.
Préparation à l’examen TOSA
WORD (3 jours)
Créer, Modifier et enregistrer un document :
Créer un nouveau document, enregistrer un document, ouvrir et fermer un document existant,
Mettre en forme les caractères (gras- italique- souligné- police et taille),
Copier et déplacer des blocs de texte, encadrer du texte,
Mettre en forme les paragraphes (alignement- retrait- encadrement).
Mise en forme et mise en page :
Utiliser les puces et les listes numérotées,
Maîtriser les couper/copier/coller.
Créer des sauts de page,
Numéroter des pages,
Créer des en-têtes et des pieds de page,
Utiliser les raccourcis clavier.
Mémoriser et automatiser l’insertion de textes répétitifs :
Automatiser l’insertion des paragraphes types, des sigles, de logos, etc…
Insertion d’Objets :
Découvrir la barre d’outils Dessin,
Gérer l’insertion d’images, de photos, d’objets dans un document.
Dessiner les objets Word Art,
Utiliser les formes automatiques,
Utiliser les SmartArts.
Gestion des Tabulations :
Insérer, modifier et supprimer des tabulations dans les tableaux.
Styles et Modèles
Utiliser / créer des styles,
Créer une table des matières automatique,
Créer / utiliser des modèles.
Publipostage
Utiliser l’assistant de publipostage,
Utiliser une source de données d’un autre logiciel (Excel),
Lier les champs de fusion et créer des règles,
Fusionner et imprimer/envoyer par mail,
Créer des étiquettes.
Préparation à l’examen TOSA
Cette formation bureautique est destinée aux salariés d’entreprise, demandeurs d’emploi souhaitant acquérir les bases de la bureautique pour améliorer sa productivité dans le travail quotidien.
Un questionnaire de positionnement sera proposé avant la formation afin de définir au mieux le programme de l’apprenant.
- Apport théorique suivi d’exercices de consolidation,
- Prise en compte des documents des stagiaires pour personnaliser la formation,
- Questions/Réponses.
Formation en petite groupe permettant une réelle personnalisation; les stagiaires repartiront avec des solutions aux problèmes qu’ils rencontrent au quotidien avec les différents logiciels de la suite bureautique.
A l’issue de la formation, le stagiaire aura :
- une bonne maîtrise des différents logiciels,
- une meilleure efficacité dans la réalisation des documents,
- une meilleure organisation de ses documents bureautiques.
- La Certification bureautique TOSA pour chacun des 2 logiciels.
Téléchargez le programme
6 jours
3000 € HT
2 Certifications TOSA : 123 € HT
Voir les dates et réserver
Groupe de 3 à 6 personnes
Intervenant expert en bureautique
Dans nos locaux à Charenton-le-Pont
Formation inter-entreprises en présentiel.
Contenu du programme adapté aux besoins
Nombre d’heures adaptable
Coût en fonction du nombre d’heures
Certification TOSA possible
Dates au choix
Groupe de 3 à 8 personnes
Intervenant en fonction du programme
Lieu au choix
Formation intra-entreprise en présentiel.
44 heures
Tarif 2 logiciels : 115 € HT (138 € TTC)
Certification TOSA possible mais avec tutorat
Accès pendant 6 mois aux sessions de formation
Accompagnement par un tuteur expert : 5h – 350 € HT (420 € TTC)
Formations à distance par sessions de 15mn à travers notre plateforme Fast-learning.
10 heures
500 € HT (600 € TTC)/pers.
Voir les dates et réserver
Groupe de 4 à 8 personnes
Dans nos locaux à Charenton-le-Pont
Atelier bureautique libre multi-logiciels encadré par un animateur.
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