Excel (3 jours)
Se repérer dans l’environnement Excel :
Organisation des menus,
Présentation des barres d‘outils et barre de formule.

Manipuler Excel :
Notions de base (cellules, feuilles, classeurs),
Créer un tableau, modifier un tableau existant,
Utiliser les feuilles de calcul, gérer les classeurs et les feuilles.

Créer des formules de calcul :
Créer des formules de calcul de base avec les opérateurs : + – * / ^,
Utiliser les formules de statistiques (Somme, Moyenne, Max, Min, Sous-Total),
Maîtriser les recopies de formules,
Références relative et absolue.
Utiliser les formules de recherche : Recherche V, Index et Equiv,
Aborder diverses formules complémentaires : SI, nb.si.ens, gauche, droite, stxt , …

Mettre en forme :
Formater du texte, des nombres, des cellules (bordure, alignement des titres)

Mettre en page :
Aperçu avant impression,
En-tête et Pied de page, impression.
Utiliser l’ajustement automatique,
Maîtriser la mise en page automatique des tableaux,
Figer les données à l’écran,
Nommer les cellules,
Utiliser le mode plan,
Maîtriser l’impression (aperçu et manipulation des sauts de page) et la mise en format automatique,
Créer des commentaires.

Rechercher, Trier, Extraire des données dans un tableau :
Utiliser la mise en forme conditionnelle,
Construire une base de données,
Rechercher des données,
Trier les données (simple et complexe),
Utiliser les filtres automatiques,
Générer les sous-totaux.

Créer différents types de graphiques :
Créer un histogramme, un secteur, un Radar, …
Mettre à jour des données, mettre en forme un graphique,
Modifier la source de données.

Utiliser des tableaux croisés dynamiques :
Utiliser l’assistant,
Modifier le tableau croisé dynamique,
Mettre à jour les valeurs, grouper les valeurs, afficher ou masquer les détails,
Créer des champs calculés,
Créer les graphiques croisés dynamiques.

Préparation à l’examen TOSA

WORD (3 jours)
Créer, Modifier et enregistrer un document :
Créer un nouveau document, enregistrer un document, ouvrir et fermer un document existant,
Mettre en forme les caractères (gras- italique- souligné- police et taille),
Copier et déplacer des blocs de texte, encadrer du texte,
Mettre en forme les paragraphes (alignement- retrait- encadrement).

Mise en forme et mise en page :
Utiliser les puces et les listes numérotées,
Maîtriser les couper/copier/coller.
Créer des sauts de page,
Numéroter des pages,
Créer des en-têtes et des pieds de page,
Utiliser les raccourcis clavier.

Mémoriser et automatiser l’insertion de textes répétitifs :
Automatiser l’insertion des paragraphes types, des sigles, de logos, etc…

Insertion d’Objets :
Découvrir la barre d’outils Dessin,
Gérer l’insertion d’images, de photos, d’objets dans un document.
Dessiner les objets Word Art,
Utiliser les formes automatiques,
Utiliser les SmartArts.

Gestion des Tabulations :
Insérer, modifier et supprimer des tabulations dans les tableaux.

Styles et Modèles
Utiliser / créer des styles,
Créer une table des matières automatique,
Créer / utiliser des modèles.

Publipostage
Utiliser l’assistant de publipostage,
Utiliser une source de données d’un autre logiciel (Excel),
Lier les champs de fusion et créer des règles,
Fusionner et imprimer/envoyer par mail,
Créer des étiquettes.

Préparation à l’examen TOSA