Formation Word Avancé : rédiger des documents longs efficacement.

La formation Word Avancé s’articule comme la suite logique de la formation Word Opérationnel. Il s’agit ici d’optimiser vos documents de travail et de vous faire gagner du temps quelque soit la taille de votre document Word. Nous traiterons des outils disponibles pour minimiser les erreurs de saisie et de mise en forme, ainsi des outils nécessaires à l’élaboration de documents longs. La formation Word est éligible au CPF et est sanctionnée par le passage de la certification TOSA.

  • Certification TOSA

  • Fast-learning tutoré

Objectifs de la formation Word Avancé :

  • Réaliser des documents longs en intégrant des tableaux, des graphiques, des objets graphiques ;
  • Maîtriser la mise en page avancée multi-sections, les références avancées ;
  • Se tester avant la certification TOSA® niveau « Avancé ».
Questionnaire de positionnement

Environnement / Méthodes :
Connaissances acquises aux niveaux précédents :
Connaître tous les onglets et leurs principales fonctions ; utiliser le volet de navigation ; connaître et utiliser les différents modes d’affichage.
Maîtriser l’impression.

Personnaliser l’environnement et l’affichage :
Connaître d’une manière exhaustive le contenu d’une fenêtre Word ; utiliser parfaitement le volet de navigation et le mode Plan.

Gestion du mode Backstage et des formats de fichiers : Enregistrer dans différents formats ; gérer des versions antérieures ; extensions des différents types de fichiers Word.

Automatiser des tâches dans Word :
Lancer des macros enregistrées.

Mise en Forme et Mise en Page :
Connaissances acquises aux niveaux précédents :
Appliquer tous types de mises en forme à du texte ou à un paragraphe (attributs, espacements, tabulations, alignements, bordures…); utiliser les styles et les modèles ; gérer les marges ; gérer les colonnes ; gérer les différents sauts. Créer ou modifier un modèle de document.

Exploitation des outils de mise en forme spécifique :
Gérer des listes à plusieurs niveaux ; créer des lettrines ; utiliser des thèmes et jeux de style ; Insérer du faux texte ; gérer les options de modification des styles.

Gestion des documents longs :
Créer un document maître et ajouter des sous documents ; hiérarchiser des titres dans le mode plan et via le volet de navigation ; maîtriser les options de pagination.

Mise en page avancée :
Alterner l’orientation des pages ; numéroter les lignes ; personnaliser les notes de bas de page ; enregistrer et réutiliser un en-tête de page ; insertion de pages de garde ; insertion d’un filigrane ;

Outils Edition :
Connaissances acquises aux niveaux précédents :
Collage spécial ; utiliser les puces et la numérotation ; effectuer une recherche sur le texte ou le format ; gérer les marques de révision ; gérer les en-têtes et pied de page ; insérer une table des matières ; utiliser les blocs de construction et les champs ; créer et gérer des corrections automatiques simples et formatées.

Références avancées dans un document long :
Gérer les différentes options d’une table des matières ; utiliser la bibliographie ; créer un index ; créer une table des illustrations ; positionner des renvois et des signets ; insérer des liens hypertextes et des notes.

Correction et traduction d’un document :
Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire ; effectuer une recherche approximative ; utiliser le mini-traducteur ; gérer les options de traduction.

Objets graphiques et Tableaux :
Connaissances acquises aux niveaux précédents :
Maîtriser les tableaux (styles, fusion des cellules, en-tête, totaux) ; insérer des objets OLE ; insérer des images clipart, des photos et des graphiques SmartArt ; sélectionner et déplacer des objets.

Maîtrise exhaustive des tableaux et de leur mise en forme :
Effectuer un calcul dans un tableau ; maîtriser l’insertion d’un tableau Excel ; connaître et utiliser les options de style de tableau (ligne d’en-tête, de total, à bande …).

Modification d’une image ou d’un objet graphique :
Retoucher, recadrer, alléger les images ; modifier les points d’une forme automatique ; appliquer une rotation à un objet ; utiliser les fonctionnalités avancées du rognage.

Illustrer un texte avec des objets graphiques :
Gérer les SmartArts ; grouper/solidariser des objets ; maîtriser l’habillage de forme ; saisir du texte dans une forme ; réaliser une capture d’écran ; supprimer l’arrière-plan d’une image ; rétablir une image sous sa forme d’origine; utiliser l’outil Disposition d’image.

Passage de la Certification TOSA®

Toute personne désirant passer la certification TOSA afin d’avoir le niveau « Avancé » nécessaire aux métiers : de direction, d’assistance de direction, …

Avoir le niveau « Opérationnel » ou équivalent.

  • Apport théorique suivi d’exercices de consolidation en fonction des résultats au test de positionnement,
  • Tests de simulation de certification,
  • Questions/Réponses.

A l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis toutes les connaissances pour obtenir le niveau « Avancé » lors du passage de la certification TOSA® soit un score de 725 à 875 sur 1000.

Formation en petite groupe permettant une réelle personnalisation.

Maîtriser l’utilisation des styles, Savoir utiliser les références dans un document, Connaître les différents sauts, Travailler en multicolonnage, Maîtriser l’intégration d’objets.

0%
de clients satisfaits.
0%
des candidats de niveau Initial au départ ont obtenu au moins le niveau Avancé en 2019.

    Formation inter-entreprises en présentiel en en distanciel.

  • 14h

  • 1100 € HT

  • Certification TOSA : 66 € HT

  • 2 sessions par mois – nous contacter

  • Groupe de 3 à 6 personnes

  • Intervenant expert en bureautique

  • Dans nos locaux à Charenton-le-Pont

    Formation intra-entreprise en présentiel.

  • Contenu du programme adapté aux besoins

  • Nombre d’heures adaptable

  • Coût en fonction du nombre d’heures

  • Certification TOSA possible

  • Dates au choix

  • Groupe de 3 à 8 personnes

  • Intervenant en fonction du programme

  • Lieu au choix

    Formations à distance par sessions de 15mn à travers notre plateforme Fast-learning.

  • 24 heures

  • Tarif Excel seul : 64 € HT (76,80 € TTC)

  • Tarif Suite MS Office : 192 € HT (230,40 € TTC)

  • Certification TOSA possible mais avec tutorat

  • Accès pendant 6 mois aux sessions de formation

  • Accompagnement par un tuteur expert : 5h – 350 € HT (420 € TTC)

    Atelier bureautique libre multi-logiciels encadré par un animateur.

  • 10 heures

  • 500 € HT (600 € TTC)/pers.

  • Voir les dates et réserver

  • Groupe de 4 à 8 personnes

  • Dans nos locaux à Charenton-le-Pont

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